社内制度紹介：社内交流促進委員会について紹介！

当社の様々な社内制度・人事制度・評価制度・賃金制度などを紹介するシリーズブログです。

今回は、「社内交流促進委員会」について、先月の活動内容も併せてご紹介いたします！

目次

– 社内交流促進委員会とは？

– 活動内容

– 先月の活動内容について

– 参加者からのFB

– まとめ（今後について）

社内交流促進委員会とは？

まずはじめに、社内交流促進委員会とは、スカイアーチグループ内で活動しているプロジェクトです。
現在、入社したばかりの新卒・中途の社員を中心とした、社内交流を目的に、2020年から活動を行っています。
それ以前は、有志の従業員が集まって構成された「イベントＷＧ」というプロジェクトが存在していました。そのプロジェクトが主導となり、社内イベントの月1の交流会や忘年会まで、様々な企画運営を行っていました。しかし、コロナ禍でリモートワークが中心となり、直接的なイベントの実施や交流が難しく、有志の集まりでの運営が厳しくなってしまいました…
そして、「リモート」をベースとした社内交流の仕方を、0から考えていかなくては！と始動したのが、今回ご紹介する社内交流委員会となります。

活動内容

活動は、毎月1回、就業時間内の1時間を使って行っています。
過去実施した内容だと、下記のようなテーマをもとにディスカッションしたり、発表を行いながら従業員同士、交流を深めています。

• 新メンバーの紹介（入社した社員がいる場合）
• 趣味の話
• 価値観について考える
• ○○が好き！なので魅力をアピールします！会

先月の活動内容について

実際に先月の委員会の活動内容について、ご紹介します！

実施日：2022/7/28（木）15:00～16:00
実施方法：オンライン（Zoom）
テーマ：部署を超えて色々な人と話しましょう！

ブレイクアウトルームに分かれ、部署ミックスで下記をテーマに自己紹介から始まり、雑談テーマで色々お話してもらいました！

お話する項目

• 自己紹介
  ┗前職について
  ┗現在の業務内容
  ┗配属先について　例）○○向けに●●を提供している
  ┗1日や1か月の仕事の流れなど
• 仕事のやりがい
• 会社の好きなところ1つ（個人的にすごく気になるところ！）
• 今後頑張りたいこと

チーム内で自己紹介が完了した後は、好きなテーマを選んで雑談タイムです。

• 私の成功体験、失敗体験（仕事やプライベート問わず）
• 最近買ったもの（EC,リアル店舗問わず）
• 雑談カードを使って、雑談してみる

雑談では、「人生で一度はしたいこと」を話しているチームもありました！なかなかビッグなテーマですよね・・・皆さん意外な一面も知れて、盛り上がったようです笑

▼実際の活動の様子

参加者からのFB

また、実施後は参加者からFBをもらうようにしています。

• 普段関わらない、部署外の人と初めて色々お話が出来て楽しかった！
• 業務でしか関わらない人の意外な一面が知れた
• 正直、何をやっているかわからない部署だったが、どんな仕事をしているか知れた　…etc

まとめると、話したことが無い方と交流が出来た！こんな人だと知れて良かった！と、ポジティブなコメントをいただいています。

一方で、下記のようなFBもいただいています。

• リモートだと、その場の雰囲気が感じられずに、話しづらい
• 対面実施の方が良い
• 発言のタイミング等がわからない

まとめ（今後について）

社員からのFBをまとめると、オンライン実施なので、業務の合間に参加がしやすい、普段関わりが少ない部署外でコミュニケーションが取れて良い！と感じる方がいる一方で、リモートだとその場の雰囲気が感じにくく発言しづらい、対面実施の方が良いと感じている方もいます。
スカイアーチの今後の働き方として、「テレワバイデフォルト」テレワークが、基本となります。なので、オンラインをベースとして考えたときに、どのように工夫すれば、「オンラインが苦手」と感じる方も積極的にコミュニケーションが取れるようになるのか、全社内コミュニケーションが活発かつ円滑になるのか、といった点が現在の課題となっています。
今後も、私たちバックオフィスメンバーは日々改善を繰り返しながら、スカイアーチグループ社員が働き甲斐や働きやすさを持てるような取り組みを続けてまいります。
次月も会社の制度や取り組みについて、ご紹介するのでお楽しみに！