エクセルを便利に使いこなそう！vol.4

エクセルを便利に使いこなそう！第４弾です。

今回紹介するのは、範囲選択を利用した入力・検索です。

入力・検索の応用編となります。

＜範囲選択とは＞

図１のように、複数のセルを選択した状態にすることです。
この範囲選択をした状態で、入力・検索をする方法をご紹介します。

＜範囲選択での入力＞

エクセルでは通常時、Enterを押すとカーソルが下に移動していきます。
図１の例では、範囲選択せずに入力すると山田さんまで入力した後にEnterを押すと、
山田さんの下にカーソルが移動します。そのため、サブリーダーの列を入力したければ、
いちいちマウスやキーボードでカーソルを移動させなければいけません。

このとき、EnterでAチームのサブリーダーのセルにカーソルが移動したら便利だと思いませんか？

ここで使うのが範囲選択です！
範囲選択をして入力後Enterすると、その選択された範囲内でカーソルが移動します。

カーソル移動の手間なく次々と入力を進めることができるため、入力する列が多いほど便利です。

＜さらに応用＞

図１の例で、Aチームの全員を入力してからBチームを入力したい　つまり
カーソルを右に移動したい　というパターンがあると思います。
その時は、範囲選択した状態でEnterの代わりにTabを押すことで、右に移動することが可能です。

Enterは下、Tabは右　ですので、入力したい方向に合わせて使い分けてください。

ちなみに範囲選択は、隣接していないセルを複数指定することも可能です。
（Ctrlを押しながら、入力したいセルをマウスで選択する）
その状態でも、EnterやTabでカーソル移動可能です。
入力箇所があっちこっちと点在しているときには、この機能も使ってみてください。

＜範囲選択での検索＞

通常、Ctrl+fで検索すると、検索範囲は「シート」になっていて、シート内で検索が行われます。
範囲選択した状態で検索すると、検索範囲が「範囲選択されたセル」になります。

『特定の範囲内に』指定文字列が含まれるか、何個あるのか　などを知りたいときに便利です。

＜よくある落とし穴＞

「絶対にこのシートにあるのに検索してもヒットしない」　と困っている人をたまに見かけます。
その場合、範囲選択状態で検索している可能性がありますので、
範囲選択を解除して再度検索してみてください。

おわりに

今回紹介した内容は些細な内容ですが、少しの積み重ねが作業効率を上げる手助けになります。
入力件数が多いほど、使うのと使わないのとで大きく差がでてきますので、ぜひご活用ください。

みなさんの作業が少しでも楽になりますように。